Flere og flere sliter med at personalmappene både i arkivsystemet og i HRM systemet ikke er oppdaterte, eller god nok kvalitet på. Det gjør det vanskelig å stole på datagrunnlaget for å kunne tilby digitale tjenester til egne ansatte.
Hvordan så dette ut i praksis?
La oss ta en titt på en konkret case. Her skal vi ved hjelp av et smart skjema digitalisere prosessen med oppdatering av arbeidsavtaler for de ansatte.
Denne oppgaven kom fra fra en av våre kunder: To kommuner skulle slå seg sammen. Dette innebar at alle 4000 ansatte måtte signere en ny arbeidsavtale i den nye kommunen.
Gammel manuell løsning: |
Ny digital løsning: |
|
|
Modell av ny løsning:
Resultatet av denne enkle, men svært effektive løsningen, gjorde at kommunen fikk oppdaterte data om sine ansatte både i arkivsystemet og i HRM-systemet.
Les utfyllende eksempel og mer om løsningen i saken: Hva kan du oppnå med et smart skjema?
Hva skjer videre?
Det kunne blitt avsluttet her og prosjektet i seg selv ville vært en suksess, men mange av de som gikk for denne løsningen så gullgruven med å ha oppdaterte data. Da kunne de tilby tjenester som:
- bestilling av utstyr for ansatte
- endring av arbeidsavtaler
- avslutning av arbeidsforhold
- oppdatering av retningslinjer (godkjenninger)
Mange tjenester kunne nå digitaliseres på bakgrunn av at den nye kommunen gjorde et smart valg i 2020.
Gjør et smart valg du også, og start med å oppdatere og kvalitetssikre dataene dine med små steg om gangen!
Vi hjelper deg gjerne på veien, og er kun noen tastetrykk unna:
