5 tips når du skal oppdatere tilgjengelighetserklæringen

I år planlegger Tilsynet for universell utforming av ikt (uutilsynet) mange tilsyn. Det er derfor ekstra viktig at du har en fullstendig og korrekt tilgjengelighetserklæring. La denne artikkelen inspirere deg i gang!

5 tips for oppdatering av tilgjengelighetserklæringen

Synes du det er vanskelig å vite hvor du skal begynne når du skal oppdatere tilgjengelighetserklæringen? Fortvil ikke! Her får du noen gode tips som kan hjelpe deg på veien:

1. Vurder omfanget av arbeidet

Det er ikke sikkert at dere trenger å gjøre store endringer i tilgjengelighetserklæringen, men dere bør være ekstra grundig dersom dere:

• har gjort større endringer i designet på nettsidene det siste året
• har skiftet ut ansatte som jobber med publisering av innhold på nettsidene det siste året
• ikke har hatt fokus på universell utforming av innhold det siste året

Når dere vet omfanget, er det enklere å planlegge arbeidet og sette av nødvendige ressurser.

2. Forstå kravene bedre

Det er ikke alltid så lett å tolke hva alle de ulike kravene i WCAG-standarden har å si for nettsidene deres. Uutilsynet har laget løsningsforslag for hvert av de 48 kravene og en testprosedyre med suksesskriterier som kan være til hjelp om dere står fast.

3. Bruk vår liste over registrerte UU-feil

Her i ACOS jobber vi kontinuerlig med forbedring av CMS'et, og vi har spesielt fokus på å finne og rette feil relatert til universell utforming. Vi har laget en oversikt med alle kjente UU-feil og status for retting av hver feil.

Ta en titt på oversikten og oppdater tilgjengelighetserklæringen. Oversikten finner du via hjelpesidene når du er innlogget i ACOS CMS.

4. Test utvalgte sider

Dere trenger ikke å ta en grundig gjennomgang av absolutt alle sider på nettstedet deres.

Se ekstra nøye på disse tingene:

• Sider, tjenester og brukeroppgaver som er mye brukt
• Sider som bruker moduler som tabeller, bilder, webskjema, veivisere og lignende
• Eventuelle sidetyper som skiller seg fra resten av innholdet på nettstedet
• Ta også noen stikkprøver av tilfeldige artikkelsider
• Test med ulike nettlesere som Chrome og Firefox
• Test på ulike enheter som desktop og mobil
• Test at nettstedet fungerer godt med tastaturnavigasjon

5. Bruk automatiserte verktøy

For å forenkle arbeidet med gjennomgang av universell utforming kan dere benytte automatiserte testverktøy.

Uutilsynet har laget en oversikt over noen automatiserte verktøy som dere kan sjekke ut.

Men ha dette i bakhodet:

• Feil som blir avdekket av verktøy må verifiseres manuelt
• Ikke alle feil blir plukket opp av automatiske verktøy
• Ikke alle feil kan plukkes opp ved manuell testing

Vår anbefaling til dere: Kjør en kombinasjon av både automatiserte og manuelle tester. 

Fremtidige regelverk og krav

Universell utforming av nettsider er et felt som stadig utvikler seg. Her har du en kort status for fremtidige regelverk og krav:

1. Krav om synstolkning av videoer

Den 1. februar 2024 trådte et nytt krav i kraft: Alle videoer som publiseres på nettsidene til offentlige virksomhete må være synstolket (med noen unntak for skoler) i kraft.

Synstolking innebærer å formidle en beskrivelse av levende bilder, slik at personer med nedsatt syn eller blinde kan få tilgang til informasjonen som ikke formidles gjennom tale.

Har dere ikke mulighet til å synstolke alle filmer som er tilgjengelig på nettsidene?

Da må dere:

1. dokumentere dette i tilgjengelighetserklæringen med en begrunnelse for hvorfor kravet ikke innfris
2. skrive noe om at det blir vanskeligere for blinde og svaksynte å oppfatte innholdet i videoen
3. Legge inn informasjon om plan for utbedring i erklæringen

2. Ny versjon av WCAG

Versjon 2.2 av WCAG ble ferdigstilt høsten 2023, men har i dag kun status som anbefaling. Det er altså ikke en del av regelverket, og uutilsynet signaliserer at det vil ta et par år før eventuelt WCAG 2.2 blir en del av det norske regelverket.

Suksesskriterium 4.1.1 Parsing er foreslått tatt ut i WCAG versjon 2.2, og Uutilsynet vil vurdere i hvilken grad de kommer til å håndheve dette krav 4.1.1 i de kommende tilsynene.

Hold deg oppdatert på fremtidige regelverk og krav på uutilsynet sine sider.

Hva kan ACOS hjelpe med?

Vi står alltid klar til å hjelpe dere med universell utforming.

Hos oss kan dere få:

• Råd og veiledning underveis i prosessen med å gjennomgå status for universell utforming på deres nettside
• Kurs i klarspråk
• Innholdsrådgivning
• Eksperttesting av universell utforming på deres nettsider med rapport
• Hjelp til å fylle ut tilgjengelighetserklæringen – sammen med dere
• Bistand i forbindelse med tilsynsrapport fra uutilsynet.

Har du spørsmål?

Gi et vink til Johanne! 👋🏼