<img height="1" width="1" style="display:none" src="https://www.facebook.com/tr?id=474587247064845&amp;ev=PageView&amp;noscript=1">
Bilde av fingre som skriver på PC

Slik jobber du effektivt med digitale skjema

I en travel hverdag er det ikke alltid lett å sette av tid til å lage og videreutvikle digitale tjenester. Det er mange oppgaver som står for tur og tidsklemmen - ja, den blomstrer som aldri før.

Men, så var det den søknaden som egentlig skulle vært tilgjengelig for innbyggerne i går. Du vet kanskje hvilken søknad vi snakker om.

Det finnes selvfølgelig mange søknader som burde være tilgjengelig på nettsiden til en hver tid. Men i dette tilfellet snakker vi om
 

..søknad om tilskudd!

Søknadsskjemaene som må ut tidsnok, slik at dere ikke ringes ned av fortvilte trenere som skal søke om tilskudd til årets sommercup. De entusiastiske dirigentene i skolekorpset, og la oss for all del ikke glemme kulturlederen som straks skal lansere en ny festival.

Her får du en gledelig nyhet. Du kan nemlig få tilgang til over 800 digitale skjemaer som andre kommuner har bygget, inkludert tilskuddsskjemaet du er på jakt etter. Før du vet ordet av det er skjemaet lastet ned, tilpasset og publisert til nettsiden din. Ja, vi vet hva du tenker..

..det er litt som en drøm som går i oppfyllelse.

Delingstjenesten for skjema finner du inne i ACOS Interact. Dette er et komplett skjemaverktøy for å bygge og vedlikeholde smarte skjema. Skjemaene kan enkelt publiseres og administreres på nettsiden din. Les mer om ACOS Interact her

 

Ta del i et stort fagnettverk

I bunn og grunn er delingstjenesten laget for deg. Skjemaene i delingstjenesten er en blanding av skjema som ACOS har utviklet og skjema som kunder har utviklet. Delingskulturen i tjenesten er høy. Det kommer i snitt 15 nye skjema per måned og bare i mars i 2020 kom det over 30 nye skjema i forbindelse med korona. For tilskuddskjemaet du er på jakt etter, finnes det 37 forskjellige skjema for ulike typer tilskudd.

171 kommuner bruker i dag ACOS Interact, og de fleste skjemaene i delingstjenesten er laget av og for kommuner. Det betyr at nesten halvparten av Norges kommuner deler skjemaer. Hva betyr det for deg? Ekspertisen som brer seg gjennom Norges kommuner deles inne i verktøyet, og du kan bli en del av det! Du får kvalitet, fleksibilitet, og veien til å bli en digital kommune er kort.

Skjemaene som deles blir enda smartere og brukerbehovene endrer seg stadig. Da er det fint å kunne dele tips gjennom skjemaer, og sammen bygge gode, nyttige og brukervennlige skjemaer.

GIF-delingstjenesten

Spar tid med å dele skjema

Tilbake til tidsklemma. Ved å ha tilgang til 800 ferdiglagde skjemaer vil du garantert spare tid. Skjema som importeres fra delingstjenesten blir tilgjengelig i skjemabyggeren med en gang, og kan tilpasses og endres slik du selv ønsker. Alle skjemaene kan forhåndsvises og testes i nettleser før de importeres. Dette betyr at man kan klikke seg gjennom skjemaene uten å måtte åpne det i verktøyet.

Kan det bli bedre?..

Les også: "Slik lager du digitale tjenester - helt selv"


Klikk-og-dra funksjoner

Ja, det kan faktisk det. Løsningen har ulike typer elementer for å kunne bygge et komplett skjema. Ved hjelp av enkle klikk-og-dra funksjoner kan du legge til felter og tilpasse de etter hvilket format, spørsmålstype eller funksjon det enkelte felt skal ha. Oppbygging av skjema skjer i «designmodus». Det betyr at når du bygger skjemaet vil utformingen se lik ut som det ferdigproduserte skjemaet. Inne i verktøyet finner du en egen forhåndsvisning hvor du får oversikt over alle skjema du har produsert. Du kan se gjennom og teste imens du designer skjema.

Dersom du ikke finner skjemaet du er på jakt etter, kan du enkelt bygge det selv. ACOS Interact er utformet med tanke på at løsningen skal være intuitivt, gi en god brukeropplevelse og ha en lav terskel for å komme i gang. Dette gjøres uten at det går på kompromiss med fleksibilitet, muligheter og den kraftige skjemamotoren i bunnen.

Ta del i nettsamfunnet

I tilknytning til delingstjenesten og for å tilrettelegge for samarbeid på tvers av kommunegrensene, ble det opprettet et nettsamfunn for alle kunder som har Interact. Samfunnet styres av kundene selv både med tips og triks, spørsmål og svar. ACOS sine konsulenter bidrar også med råd og veiledning. Dette kan være tips til hvilke skjema som bør benyttes og hvorfor, med lenke til delingstjenesten sine skjema.

I tillegg til fullverdige skjema deles det også skjemaeksempler på hvordan et script er bygget opp, regning på tider, kartbruk, tips til webservicer, bruk av datakilder og mye annet snacks. 

I nettsamfunnet kan du samarbeide med andre kommuner om å bygge skjema. Kanskje bruker nabokommunen din allerede ACOS Interact? Da blir jo saken enda enklere.

Nysgjerrig på hvilke skjema som er tilgjengelig i delingstjenesten?

Da vet du hva du skal gjøre. 

Se skjemaene i delingstjenesten

 

Eller, legg igjen kontaktinformasjonen din under, så tar vi kontakt for en hyggelig prat. 

Skrevet av Malin Tøsdal